На заседанието си през септември Общинският съвет отложи разглеждането на предложението на общинския съветник Николай Велков за разработване на „Програма за дигитализация и цифрово съхранение на музейното наследство на Исторически музей – Ботевград и виртуален обществен достъп до него“. Причината бе необходимостта да се изиска становище от директора на културната институция.

Такова вече е внесено. В документа, адресиран до председателя на Общинския съвет д-р Илин Черняшки, директорът на Исторически музей – Ботевград Рени Петрова изразява принципна подкрепа за дигитализацията, но отправя сериозни критики към начина, по който е подготвено и внесено предложението.

От становището става ясно, че преди внасянето на докладната записка Николай Велков не е потърсил мнението нито на директора на музея, нито на музейните специалисти. Не е проведено и предварително обсъждане относно реалните потребности на институцията, техническата обезпеченост, кадровия капацитет и възможностите за осъществяване на подобна програма.

Според Рени Петрова професионалното мнение на музейните специалисти трябва да бъде потърсено още при формулирането на целите и средствата за изпълнение на подобна инициатива, а не след внасянето ѝ за разглеждане от Общинския съвет.

Директорът обръща внимание и на необходимостта да се разграничат правомощията на местната власт от професионалните отговорности на музейните специалисти, регламентирани в Закона за културното наследство.

„Правомощието на общинския съвет да приема програми и да определя местни политики не следва автоматично да се тълкува като правомощие да замества професионалната преценка на музейните специалисти“, се посочва в становището.

Рени Петрова подчертава, че дигитализацията не се изчерпва с техническо сканиране на музейни експонати. Тя включва идентификация, описание и документиране на културните ценности, създаване и съхранение на цифрови копия, управление на информацията и определяне на подходящ режим за достъп.

В становището се посочва и друг съществен факт – Историческият музей в Ботевград от години създава цифрови копия на музейния си фонд. Директорът уточнява, че предоставянето на обществен достъп до дигиталното наследство не означава автоматично неограничено публикуване на цялата фондова документация. Подобни действия трябва да бъдат съобразени с авторските права, защитата на информацията и нормативните изисквания за опазване на музейните фондове.

Петрова предупреждава, че без предварителна експертна оценка съществува риск от избор на неподходящи технически решения, неефективно разходване на публични средства и създаване на задължения, които не съответстват на реалните възможности на музея. Тя настоява преди разглеждането на предложението да бъдат изискани становища от Главна дирекция „Инспекторат за опазване на културното наследство“ към Министерството на културата и Регионалния исторически музей – София.

В заключение директорът на музея заявява, че подкрепя развитието на дигитализацията и цифровото съхранение на музейното наследство, но конкретна програма трябва да бъде разработена въз основа на предварителна професионална оценка на потребностите, наличните ресурси, техническите възможности и нормативните изисквания.

Рени Петрова не скрива и изненадата си от начина, по който е предприета инициативата.Тя изразява надежда бъдещите предложения, засягащи пряко дейността на Историческия музей, да бъдат предмет на своевременно експертно обсъждане с директора и музейните специалисти.

Така внесеното становище поставя съществен въпрос относно подхода на общинския съветник Николай Велков – защо предложение, което пряко засяга дейността на Историческия музей и предполага ангажиране на неговите служители и ресурси, е внесено в Общинския съвет без предварително да бъде потърсено мнението на хората, които работят в институцията и познават нейните потребности.