Съгласно чл. 5, ал. З от Наредба№ 3/1999г за поддържане на регистъра на земеделски производители, всички регистрирани земеделски производители или упълномощени от тях лица трябва да представят в Областната дирекция „Земеделие" ежегодно до 25 март актуална информация за дейността си чрез анкетна карта и анкетни формуляри. Документите се получават безплатно от общинската служба по земеделие по местонахождение на стопанството.

Земеделските производителите трябва да заверят анкетните формуляри в общинската служба по земеделие по местонахождение на дейността си.

В случаите когато земеделците осъществяват животновъдна дейност, първоначално формулярите  трябва да се заверят от официален ветеринарен лекар, отговарящ за общината, в която е стопанството, след което трябва да се представят в общинската служба за заверка.

Срокът за заверка на анкетната и регистрационна карта е от 01.01.2010 г. до 25.03.2010 г. и се извършва в ОД "Земеделие" -София.

При неспазване на посочения срок се губят правата  като земеделски производител за текущата стопанска година, а именно:

•  Да кандидатства за финансово подпомагане от Държавен фонд "Земеделие";

•  Да получавате безплатно съвети от Областната служба за съвети в земеделието;

•  Да получава безплатна информация, анализи, прогнози от ОД "Земеделие";

•  Да кандидатства по мерките па Програмата за развитие на селските райони.